Czy można zmienić wniosek do przedszkola?

Wniosek o przyjęcie do przedszkola to forma dokumentu, wyrażającego chęć uczestniczenia w rekrutacji. Tylko złożenie wniosku umożliwia przyjęcie dziecka do przedszkola publicznego — jego brak, pomimo spełnienia innych wymogów, jest tożsame z zaprzepaszczeniem swojej szansy na miejsce w placówce pierwszego wyboru.

We wniosku, oprócz danych dziecka, umieszcza się informacje o m.in. niepełnosprawności rodziców lub o samotnym wychowywaniu dziecka. Co jednak zrobić, gdy pomimo dużej sumienności zrobiliśmy błąd w formularzu? Czy możliwa jest zmiana wniosku, zaraz po jego złożeniu? Odpowiadamy!

Czy jest możliwość zmiany wniosku do przedszkola po jego złożeniu?

Większość placówek przedszkolnych umożliwia nanoszenie zmian w obrębie wniosku. Dokładne warunki, terminy i wytyczne umieszczane są zwykle w statucie placówki. Warto więc zapoznać się z regulaminem rekrutacji, a w przypadku dodatkowych pytań — udać się na konsultację z dyrektorem przedszkola.

Uwaga! Wniosku nie można edytować, jeśli ten został już potwierdzony przez przedszkole albo szkołę pierwszego wyboru.

W jakich okolicznościach rodzic może złożyć zmieniony wniosek do przedszkola?

Zmieniony wniosek można złożyć w dwóch okolicznościach:

• przed zatwierdzeniem go przez dyrektora przedszkola — wtedy należy wycofać wniosek o przyjęcie do przedszkola, a następnie złożyć nowy, z naniesionymi poprawkami. Problemem jest, jeśli placówka potwierdzi słuszność dokumentów i zamknie rekrutację — wiele oddziałów przedszkolnych nie wyraża wtedy zgody na aktualizację.
• po zatwierdzeniu wniosku przez dyrekcję — w takiej sytuacji należy wycofać wniosek (zwalniając miejsce innym dzieciom), nanieść zmiany i ponownie go złożyć, w drugim etapie rekrutacji (tzw. rekrutacji uzupełniającej).

W przypadku publicznych zespołów wychowania przedszkolnego niezwykle ważny jest tzw. statut. Zanim więc podejmiesz jakieś kroki — zapoznaj się z nim!

Jakie są konsekwencje zmiany wniosku do przedszkola?

Sam proces zmiany wniosku, jeśli zostanie wykonany w odpowiednim terminie, nie wpływa na proces rekrutacji. Istotne jednak mogą być same zmiany — zwłaszcza jeśli dotyczą sytuacji rodzinnej. Obecne przepisy wskazują, że placówka w pierwszej kolejności przyjmie dzieci[1], które:

• są w rodzinie zastępczej,
• są wychowywane tylko przez jednego rodzica (o niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie poświadczyć może np. prawomocny wyrok sądu rodzinnego lub akt zgonu rodzica),
• mają potwierdzony status wielodzietności rodziny kandydata,
• są wychowywane przez osoby niepełnosprawne.

Jeśli więc naniesione zmiany dotyczą powyższych obszarów — maluch może zyskać dodatkowe punkty, a tym samym — może zostać przyjęty do wybranego przedszkola.

Jeśli natomiast opiekunowie prawni dziecka naniosą zmiany zbyt późno — wniosek zostanie odrzucony, a maluch będzie musiał liczyć na wolne miejsce podczas rekrutacji uzupełniającej.

Czy istnieje termin, do którego można złożyć zmieniony wniosek do przedszkola?

Zmieniony wniosek należy złożyć przed zakończeniem rekrutacji — tj. przed terminem ogłoszenia listy dzieci przyjętych. Zwykle jest to koniec pierwszego kwartału (koniec marca).

Uwaga! Upewnij się, jak przebiega proces rekrutacji w wybranym przedszkolu — najważniejszy jest statut oraz ustalenia w obrębie miasta/gminy!

• Przedszkole, a zaburzenia u malucha — czym się kierować, na co zwrócić uwagę w wyborze placówki?

Jakie dokumenty są wymagane, aby zmienić wniosek do przedszkola?

Aby zmienić wniosek, koniecznie jest przedstawienie wszelkich dokumentów usprawiedliwiających i potwierdzających słuszność tych zmian. Mowa więc o np. wyroku sądu administracyjnego czy akcie zgonu, który udowodniłby fakt samotnego wychowywania kandydata. Co więcej — przedszkole, które prowadzi rekrutację, ma prawo poprosić o złożenie dodatkowych dokumentów wyjaśniających. Mogą to być wszelkie inne i mniej oczywiste zaświadczenia, obejmujące zapisy we wniosku.

Czy przedszkole musi akceptować zmieniony wniosek?

Procedura składania zmienionego wniosku nie różni się od procedury składania wniosku pierwotnego. Docelowo więc należy złożyć go osobiście lub przed formularze online — koniecznie zachowując narzucone terminy. Po zakończeniu rekrutacji Rada analizuje wszystkie wnioski, tworząc docelową listę dzieci przyjętych. W procesie weryfikacji fakt zaktualizowanego wniosku nie ma wpływu na przyznawane punkty. Oznacza to więc, że placówka nie musi akceptować zmienionych wniosków (o ile zrobiłeś to w sposób poprawny i zgodny z zapisami statutu).

Bibliografia:

[1] Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty Dz. U. 2015 r., poz. 2156 ze zm.

[2] Zapisz dziecko do przedszkola (2023), GOV.pl