Regulamin w przedszkolu: Co zawiera i dlaczego jest ważny?

Warunki przyjmowania dziecka do placówki, terminy odbierania pociechy z zajęć, proces rozpatrywania kwestii spornych — wszystkie te sytuacje łączy regulamin przedszkola. To on jest głównym, dostępnym i nierzadko decydującym dokumentem, który normuje i wyjaśnia wszelkie kwestie organizacyjne. Co jeszcze skrywa w sobie regulamin przedszkola publicznego, jaka jest jego rola i czy na jego konstrukcję mają wpływ rodzice? Odpowiadamy!

Co to jest regulamin przedszkola?

Regulamin przedszkola to dokument, który określa:

• zasady funkcjonowania przedszkola
• prawa i obowiązki zarówno rodziców, jak i dzieci. 

Regulamin ten stanowi zbiór wytycznych dotyczących organizacji pracy placówki, bezpieczeństwa, opłat, uczestnictwa w zajęciach, a także reguluje kwestie związane z organizacją życia przedszkolnego. Ma na celu zapewnienie płynności działania przedszkola oraz stworzenie środowiska sprzyjającego rozwojowi dzieci. Często jest uzupełnieniem prawa oświaty i decyzji MEN, doprecyzowując wewnętrzne procesy i ustalenia. 

Dokładne normy i podstawy prawne statutu reguluje m.in.:

• artykuł 172 prawa oświatowego, który określa zasady dotyczące treści i sposobu nadania statutu w szkołach i placówkach niepublicznych,
• artykuł 102, który określa wytyczne dotyczące statutu przedszkola publicznego.

Dlaczego regulamin przedszkola jest ważny?

Regulamin przedszkolaka niesie za sobą porządek, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa i rozwoju dzieci. Dokument ten w założeniu określa prawa i obowiązki zarówno rodziców, dzieci, jak i pracowników przedszkola, dlatego też znajdziesz w nim m.in. procedury dotyczące bezpieczeństwa dzieci, zarówno podczas zajęć w przedszkolu, jak i na wycieczkach, a także zasady, tj. organizacja dnia, opłat oraz wymagań dotyczących uczestnictwa w zajęciach.  Nierzadko wewnętrzne regulaminy posiadają także dokładne zapisy dot. praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego.

Jakie informacje zawiera regulamin przedszkola?

• Zasady przyjmowania dzieci do przedszkola – np. informacje o procesie rekrutacji, wymaganych dokumentach oraz kryteriach naboru.
• Obowiązki rodziców i dzieci – m.in. wymóg punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka, uiszczania opłat czy przestrzegania zasad obowiązujących w przedszkolu.
• Organizacja dnia w przedszkolu – harmonogram zajęć, przerwy, czas wolny i zakres zajęć dodatkowych.
• Zasady bezpieczeństwa – reguły dotyczące bezpieczeństwa dzieci w przedszkolu, podczas zabaw na placu, a także w trakcie wycieczek czy zajęć dodatkowych. Znaleźć także w nim można dokładny proces odbioru dzieci, ze wskazaniem na osoby odpowiedzialne za ewentualne uchybienia. 
• Opłaty – szczegółowe informacje dotyczące kosztów związanych z opieką, wyżywieniem oraz ewentualnymi zajęciami dodatkowymi (zgodnie z treścią art. 172 ust. 3 w związku z art. 172 ust. 2 pkt. 6 prawa oświatowego)
• Procedury postępowania w przypadku nieobecności dziecka – np. zgłaszanie chorób lub innych powodów nieobecności.

Treść statutu powinna być zgodna z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 900) i musi być na bieżąco aktualizowana w związku z wszelkimi zmianami w tej ustawie.

Jak regulamin przedszkola określa zasady funkcjonowania?

Dokument ten precyzuje i dokładnie odnosi się do zasad funkcjonowania placówki. W tym ujęciu rozumie się zarówno sposób organizacji zajęć oraz wycieczek, jak i zajęć dodatkowych, bezpieczeństwa i obowiązków. 

Jasno doprecyzowany statut sprawia, że zarówno dyrekcja, jak i pedagodzy, specjaliści zewnętrzni oraz opiekunowie prawni mają klarowne wytyczne, zapewniające sprawną współpracę i bezpieczeństwo w codziennych działaniach placówki.

Od 1 września 2022 r. do ustawy Prawo oświatowe dodano przepis art. 125a ust. 7, który nakłada obowiązek uwzględnienia w statucie przedszkola zasad dotyczących organizacji zajęć z wykorzystaniem metod zdalnego nauczania w przypadku czasowego zawieszenia zajęć z powodu okoliczności określonych w ustawie.

Jak regulamin przedszkola reguluje procedury bezpieczeństwa?

Regulamin przedszkola reguluje procedury bezpieczeństwa, wprowadzając szczegółowe zasady, które minimalizują ryzyko wypadków i zapewniają dzieciom ochronę w różnych sytuacjach.  Przykładowo jest to:

• obowiązek nadzoru nad dziećmi przez uprawnionych opiekunów w każdym momencie ich pobytu w przedszkolu, 
• określenie maksymalnej liczby dzieci w grupie na jednego nauczyciela, 
• wymóg regularnych przeglądów i konserwacji placów zabaw. 

Regulamin może także nakładać obowiązek szybkiego informowania rodziców o wypadkach i urazach oraz ustalać procedury ewakuacyjne na wypadek pożaru lub innego zagrożenia. 

Jakie są zasady dotyczące opłat za przedszkole?

W regulaminie przedszkola znaleźć można informacje, dotyczące:

• Opłaty stałe. W przedszkolach publicznych opłaty te dotyczą zwykle godzin dodatkowych, poza podstawowym wymiarem godzin bezpłatnych (najczęściej od 5 do 8 godzin dziennie). W przedszkolach prywatnych może to być stała kwota ustalana w umowie.
• Opłaty za wyżywienie. Kwota jest często uzależniona od liczby dni, w które dziecko uczęszczało do placówki.
• Opłaty za zajęcia dodatkowe. W tym lekcje języków obcych, rytmikę, czy zajęcia plastyczne. Opłaty te mogą być doliczane oddzielnie, w zależności od udziału dziecka.
• Zasady płatności – regulamin w placówkach prywatnych określa termin płatności, np. do 10. dnia każdego miesiąca, oraz sposób jej realizacji (np. przelew bankowy, płatność gotówką). 

Jakie są warunki lokalowe w regulaminie przedszkola?

Warunki lokalowe określone w regulaminie przedszkola mają na celu zapewnienie dzieciom bezpiecznego, higienicznego i sprzyjającego rozwojowi środowiska. Zapisane zasady mogą dotyczyć:

• wielkości, 
• wyposażenia sal zajęciowych, 
• dostępu do przestrzeni rekreacyjnej (plac zabaw), 
• wymagań sanitarnych i bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 

Ponadto regulamin może uwzględniać kwestie np. związane z dostępem do toalet, przystosowanych dla najmłodszych oraz wymogami dotyczącymi wentylacji i oświetlenia w budynku.

Jak rodzice mogą zapoznać się z regulaminem przedszkola?

Zwykle regulamin jest udostępniany w formie pisemnej przy podpisywaniu umowy o przyjęcie dziecka do przedszkola. Jest też dostępny na stronie internetowej przedszkola, co pozwala rodzicom na łatwy dostęp do dokumentu w dowolnym czasie.  Często regulamin jest również wywieszany w widocznym miejscu w budynku przedszkola, np. na tablicy informacyjnej w szatni czy przy wejściu. 

Gdzie można znaleźć regulamin przedszkola?

Regulamin przedszkola można znaleźć w kilku miejscach, w zależności od polityki placówki:

• Strona internetowa przedszkola – wiele przedszkoli zamieszcza regulamin w zakładkach takich jak „Dokumenty” lub „Dla rodziców”.
• W budynku przedszkola — np. na tablicy informacyjnej lub w biurze administracji.
• Na zebraniach, spotkaniach z pedagogami, podczas dni otwartych. 

Rodzice są zazwyczaj informowani o możliwości zapoznania się z regulaminem podczas procesu rekrutacji lub na początku roku przedszkolnego.

[1] Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 900