Dofinansowanie w przedszkolu, a zmiana grupy w trakcie roku

Dzień dobry,

Chciałbym dowiedzieć się, jak wygląda dofinansowanie na uczniów. Mam na myśli liczbę dzieci i ich zmianę w trakcie trwania roku szkolnego. U córki w przedszkolu było 40 dzieci, a teraz zostało 30. Czy dyrektor placówki musi to zgłosić do urzędu gminy? Gmina płaci co miesiąc placówce? Jak wygląda rozliczenie z dofinansowania? Jeśli mogę otrzymać odpowiedź, to bardzo proszę.

Pozdrawiam,
Emila

Odpowiedź Redakcji:

Temat dofinansowania jest niezwykle szeroki i wymagałby dokładniejszego zgłębiania opisywanego problemu (m.in. czy placówka jest publiczna/prywatna, ile lat mają dzieci w grupie, w którym roku liczebność dzieci się zmniejszyła). Poniższa odpowiedź opiera się więc wyłącznie na danych, otrzymanych w Pani zapytaniu, dlatego też może nie być dostatecznie wyczerpująca.

W dużym uogólnieniu zgodne z ME, to właśnie liczba uczniów jest kluczowym czynnikiem wpływającym na wysokość dofinansowania. Mowa wtedy o tzw. subwencji oświatowej, która jest przyznawana na podstawie liczby uczniów. Jak czytamy w projekcie rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla JST — w roku 2024 wysokość subwencji oświatowej uzależnia się od liczby uczniów, słuchaczy, wychowanków i dzieci, które ukończyły 6 lat (lub więcej) w danym roku. Więcej o tym przeczytać można w Dz. U. z 2023 r. poz.2755.
Jeśli w placówce, do której uczęszcza Pani córka, doszło do znaczącej zmiany liczby dzieci, dyrektor przedszkola jest zobowiązany do zgłoszenia tej zmiany do odpowiedniego urzędu gminy lub innego organu zarządzającego. Zmiana liczby uczniów może wpłynąć na wysokość przyznawanego dofinansowania, ponieważ subwencje często są kalkulowane na podstawie aktualnej liczby przedszkolaków.

Co do zasady, gmina przekazuje dofinansowanie placówce oświatowej w regularnych odstępach czasu, najczęściej miesięcznych. Rozliczenie z dofinansowania odbywa się na podstawie sprawozdań finansowych i raportów, które placówka regularnie przedstawia. W przypadku zmiany liczby uczniów w trakcie roku szkolnego konieczne może być dokonanie korekty w rozliczeniach, tak, aby odzwierciedlić faktyczną, aktualną sytuację. Brak odpowiedniego rozliczenia pociąga za sobą kary (art. 82 KKS)

Niemniej jednak, aby uzyskać dokładne informacje dotyczące procedur i zasad obowiązujących w danej gminie, zalecamy bezpośredni kontakt z urzędem gminy lub wydziałem oświaty.